Como Realizar o Inventário Inicial no SNGPC

Primeiro Inventário do Estabelecimento

Os estabelecimentos que dispensam tanto medicamentos industrializados quanto manipulados (insumos) de medicamentos controlados e antimicrobianos deverão lançar ambas as classes de medicamentos no inventário, desta forma o arquivo XML de transmissão conterá o estoque completo do estabelecimento.

A escrituração do inventário inicial no sistema SNGPC Online é bastante simples:

  1. Acesse a área de inventário inicial, opção "Inventário -> Inicial" do menu principal;
  2. Realize a atualização dos itens de antimicrobianos e/ou controlados do inventário considerando o volume de saldo mais atual do estabelecimento utilizando para a atualização o número do registro MS do medicamento, o número do lote e a quantidade em estoque (drogarias) ou o código DCB, número do lote e quantidade (farmácias de manipulação). O lançamento dos itens ocorre através do botão "Novo Documento" (primeiro botão à esquerda, ícone da folha de papel preto). Repita o procedimento até realizar a inclusão de todos os itens em estoque;
  3. Após a atualização do inventário selecione a opção "Confirmar Inventário" e especifique no campo de data o dia mais próximo à finalização do inventário na página da ANVISA;
  4. Um novo arquivo XML de inventário estará disponível na área "XML's -> Inventário", proceda com a sua transmissão clicando no botão verde (seta para cima);
  5. No dia seguinte puxe a resposta de validação do arquivo clicando no botão laranja (seta para baixo).

Para facilitar a conferência com o seu estoque físico é possível imprimir o saldo de inventário no sistema utilizando o ícone da impressora, opção "Layout de Impressão".

Recomenda-se que o inventário seja enviado ao final do dia, uma vez que o estoque informado deve corresponder ao estoque real de produtos (controlados e antimicrobianos) que o estabelecimento possui nessa data. Diante disso, caso ocorra alguma movimentação na data do inventário informado esta não poderá ser escriturada posteriormente e deve ser computada para atualização do estoque informado antes de sua confirmação.

Finalização do Inventário para Ajustes

Se desejar finalizar o inventário no SNGPC para o ajuste de estoque o procedimento a ser realizado é o seguinte:

  1. Realize o lançamento de todas as aquisições e vendas pendentes no sistema Pharma Connection;
  2. Realize a validação do último arquivo XML (caso necessário);
  3. Na ANVISA acesse o endereço http://sngpc.anvisa.gov.br e a opção de Finalizar Inventário e o motivo de finalização para ajustes;
  4. Importante: Solicite-nos através da área de suporte do sistema em "Suporte -> Chamados" a finalização do seu inventário inicial do sistema SNGPC Online após o cumprimento dos itens 1, 2 e 3 de forma que o módulo de edição do inventário seja disponibilizado;
  5. Acesse a área do inventário inicial do sistema SNGPC Online e atualize (caso necessário) de acordo com o seu estoque físico do dia;
  6. No dia seguinte à finalização do inventário na página do SNGPC, acesse a área do inventário inicial do sistema SNGPC Online e clique no botão "Confirmar Inventário";
  7. Especifique a data do dia seguinte à finalização do inventário na ANVISA de forma que o arquivo XML de inventário possa ser gerado com esta data e realize o envio do arquivo normalmente ao SNGPC, clicando no botão verde com a seta para cima.

Os lançamentos de entradas e saídas já poderão ocorrer normalmente no sistema após o envio do arquivo de inventário e a validação do arquivo geralmente ocorre em até 24hs a partir de sua transmissão.

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